保洁合同到期终止申请怎么写不踩坑？

"李司理，咱们跟清洁公司的公约下月尾到期，老板让写个停滞申请函，这玩意儿要怎么写才专业啊？光写'不再续约'会不会被挑刺？" 前天物业部小陈急吼吼地问我。说瞎话，干行政五年，这种公约到期停滞函我写了不下三十封——看似浅易几行字，踩坑的人可真不少！ 今天手把手教你避开法典雷区，写出让老板点头、共同方没话说的准则信件！（文末附模板，急用直接抄！）

中心第一步：卡死时间节点！提前量是命门

问：公约到期前多久发函最稳当？
答：务必按公约条目来！没写？按法典底线30天！

常见翻车现场：
张姐的公司公约写“停滞需提前60日书面告诉”，她忙忘了，到期前20蠢才发函。终局清洁公司反手一个索赔：“未足额告诉造成装备闲置损失！”最后赔了两个月服侍费！

避险指南：

1. 翻出原公约告诉条目（素日在第X条“公约限日与停滞”）
2. 看准限日：提前30天？60天？90天？
3. 即时举动： 假设公约6月30日到期，要求提前60天告诉 → 最晚4月30日前必须发出停滞函！

注释避雷三因素：少一个字都可能埋雷！

停滞函不是小作文！这3个因素缺一弗成：

加码操作：
在日期后补一句：“请于X月X日前撤场全体装备物资”
→ 避免保洁公司留个破烂吸尘器说你“未返还场地”！

附件清单！比注释更为重要的佐证链

发函不带附件？等于打仗不带子弹！这三个必须钉在后面：

1. 原公约中心页扫描件
   重点复印：封面+具名页+服侍准则页
   防篡改技巧：PDF合成时加笔墨水印“仅作停滞函附件”

2. 服侍期履约评估表（具名版）

   复制
    卫生达标率：□90%以上 □80%-90% □80%以下  
    扣分项记载：[如]2023年Q3抽检3次玻璃未清洁  
    双方具名确认  
   → 感化： 避免对方反咬“无因由停滞”，也为后续换供应商留依循！
   

3. 往来信件佐证（倘若有）
   近半年整改告诉单（证实对方违约在先）
   沟通记载截图（如微信明确催办记载）

投递骚操作：防止对方装瞎

别以为发个邮件就完事！三重投递才保险：

真实教训：
某公司只发了微信，终局保洁老板宣称“账号被盗未收到”，硬是多赖了半个月服侍才撤场！

急用模板（改个名直接打印）

复制
[你公司全称]  
针对不再续签《XX保洁服侍公约》的告诉函  
致：[保洁公司全称]：  
依循我方（甲方）与贵司（乙方）于[日期]签署的编号[XX-XXX]《XX场所保洁服侍公约》（下称“原公约”）第X公约定，公约限日至[到期日]届满。  
现正式告诉贵司：  
 甲方决议不再续签原公约  
 原公约效率将于[到期日]24时自动停滞  
 请于[到期日+3日]前实现：  
     全体职员撤场  
     装备物资清运（清单见附件2）  
     门禁卡/钥匙偿还  

请贵司签收本函后加盖公章，于[日期]前回传至我方联系人：[姓名/电话]。  
附件：  
1. 原公约具名页复印件  
2. 装备交接清单（空缺表）  
3. 近半年服侍评估表  
[你公司名称]（公章）  
[日期]  

 我的血泪阅历（省下3万状师费）
客岁处理过一桩保洁公约胶葛，靠这四招完胜：

提前72天发函 → 卡死法典要求
让保安队长现场拍撤场视频 → 证实无装备遗留
扣留尾款10%作质保金 → 倒逼对方共同验收
信件中写“双方无争议” → 阻断后续索赔

最后说一句掏心话：

保洁公司不会因一纸信件翻脸，但你不按规则出牌，相对被狠咬一口！按模板写清晰，对双方都是解脱。珍藏本文，下次续约/换供应商时直接甩出来用！