字体：不同的场合使用的字体不一样，如果在比较正式的场合，比如述职、竞聘等，PPT中的字体尽量选择黑体、宋体、楷体之类比较规范的字体。如果是节日晚会，就可以使用一些比较有趣味的字体。
字号：PPT的文字字号不能太小，否则可能会使观众看不清PPT中的文字内容，因此建议PPT的文字字号至少在24以上，如果在比较大的场所进行汇报，还应将字号适当扩大，以免后排观众看不清文字内容。
文字和背景的对比度：文字及其背景应使用对比度较大的颜色，如果对比度较小，文字投影到屏幕上时就可能使观众看不清PPT中的文字。
多图表、少文字：制作PPT一个很重要的原则就是多图表、少文字，能够使用图标说明情况时，就尽量使用图表，观众也更容易理解PPT中表达的意思，文字较多会使PPT看起来比较累赘。
PPT背景：和字体一样，不同场合所使用的PPT背景也不一样，在正式的场合，建议使用比较简洁的背景，有大部分的可编辑空间。如果是节日晚会，则可以让背景都充满比较喜庆的颜色和图案。
动画：在正式的场合，只能适当地使用动画，而且动画效果不能太过炫丽。在节日晚会这些场合，就可以添加大量动画，让整个PPT看起来动感十足，提高晚会的整体效果。
文字排版：在制作PPT时，难免会遇到需要在PPT中插入大段的文字，这时建议扩大段落间距（采用1.5倍或者2倍行距）、字符间距，如果一张幻灯片放不下，则可以放在两张幻灯片中。
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