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物流企业管理软件使用说明

1、打印租车单：租车单打印功能，能向客户打印租车单

2、依照银行卡号、客户名称或证件号查询老用户信息：能依照银行卡、客户证件号或客户名称查询老客户信息

3、设置租赁方式：用户能够把车辆的常用的租赁方式先录入租赁方式，车辆出租时就能直接调取这些常用信息

4、还车及结算：有的汽车租赁公司在客户还车时，当场与用户进行结算。而有的汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间后，确定客户有无违章纪录后再进行结算

功能简介

一、业务管理

1、订单录入：将固定合同、临时合同登记在订单里面，供调度员调派。支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。

2、调度配送：将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。支持拆分、组合订单进行运输。

3、出车登记：车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。

4、回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

5、运输单登记：简化运输单的登记，不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记，而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来，生成的结果与按流程登记的结果是一致的。

6、车辆状态：车辆的状态分为三种，分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转，也可以由操作人员手工改变其状态。

7、运输模版：对于一些固定的运输单，可以在运输模版中前期编辑好，登记运输单时，直接选择模版后就可以生成运输单了，大大简化了工作量。

二、车辆管理

1、配件采购：配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。

2、配件库存：查询配件的即时库存。

3、维修登记：车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。

4、加油登记：车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油，可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记，此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。

5、保养登记：车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。

6、轮胎管理：登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

7、固定费用登记：登记车辆的固定费用，固定费用项目支持自定义，比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户可要求实际情况进行自定义。

8、固定费用预警：系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。

三、现金银行

1、费用支出：企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。

2、其它收入：企业日常经营中的经营外收入。

3、银行转存款：将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中，或者将现金转入到银行帐中。

4、司机借还款：司机在出车借款、回车报账时进行登记，也可以直接在出车登记、回车报账时登记。

5、现金银行余额：查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第，即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。

6、相关报表：现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

四、应收应付

1、应收运费结算：收到委托单位的运费时进行的登记。

2、应付运费结算：付给承运车队（外包车队）运费时进行的登记。功能与应收运费结算上框架一致。

3、应付配件采购结算：付给配件供应商费用时进行的登记。

4、应付加油结算：付给加油站费用时进行的登记。

5、应付维修结算：付给维修厂费用时进行的登记。

6、相关报表：应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对帐单、应付运费汇总、应付配件采购对帐单、应付配件采购汇总、应付加油对帐单、应付加油汇总、应付维修对帐单、应付维修汇总。

五、工资管理

1、考勤登记：员工在缺勤时进行登记。

2、工资结算：生成员工工资结算表。

3、工资设置：设置员工的工资构成表，比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。

4、司机工资对帐单：生成司机出车的工资明细，以便司机对帐。

六、经营分析

1、出车费用查询：生成车辆的出车费用明细表。

2、出车费用统计：统计车辆的出车费用汇总表。

3、车辆单车核算：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算出单车利润。

4、单车利润分析：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算每笔费用占利润的百份比。

5、货物计量统计：生成承运货物的清单，可以按车号、委托单位等条件进行筛选。

6、单车月报表：根据车辆分类显示运输清单。

7、运输线路台帐表：根据运输线路分类显示运输清单。

8、驾驶员产值表：根据司机分类显示运输清单。

9、每日汇总分析：统计车辆每天的收入与支出情况。

10、耗油量分析：统计车辆的百公里耗油量及节超。